Rédiger la présentation de l’entreprise dans son rapport de stage

À quoi sert la présentation de l’entreprise ?

Votre lecteur, enseignant ou jury, ne connaît pas forcément l’entreprise. Avant de lire vos missions, il doit savoir où vous étiez, ce que fait cette structure et comment elle fonctionne. La présentation n’est donc pas une plaquette publicitaire : c’est le décor de votre rapport.

Elle se place en général juste après l’introduction (voir le plan du rapport de stage). Sa longueur doit rester proportionnée : quelques paragraphes pour un stage de 3e, une à trois pages pour un bac pro ou un BTS, selon les consignes. Si elle devient la partie la plus longue du rapport, c’est qu’elle déborde.

Quelles informations mettre dans la présentation ?

1. L’identité

Le nom, la forme (entreprise privée, association, administration, commerce indépendant, filiale d’un groupe), l’adresse ou la ville, la date de création si elle est connue, la taille approximative (nombre de salariés) et, le cas échéant, le groupe ou le réseau auquel elle appartient.

2. L’activité

Ce que l’entreprise produit, vend ou fait, pour qui, et comment. Expliquez le métier en mots simples : « l’entreprise installe et entretient des systèmes de chauffage chez des particuliers » est plus clair que de reprendre un slogan.

3. L’organisation

Les services ou équipes, qui dirige, qui fait quoi. Un organigramme simplifié est très utile : une version courte peut figurer dans le texte, une version complète en annexe. Remplacez les noms des personnes par leur fonction si l’entreprise le préfère.

4. La clientèle et les partenaires

Particuliers, entreprises, collectivités, patients, usagers ; clientèle locale ou plus large ; principaux fournisseurs ou partenaires si c’est pertinent.

5. La concurrence et l’environnement

Les principaux concurrents ou structures comparables, ce qui distingue l’entreprise (spécialité, proximité, savoir-faire), et les contraintes de son secteur (saisonnalité, réglementation, évolution des usages). Pour un stage de 3e, une phrase suffit ; en BTS, on attend une vraie analyse.

6. Votre place dans l’entreprise

Terminez par le service où vous étiez, votre tuteur (sa fonction) et la façon dont ce service s’insère dans l’ensemble. C’est la transition naturelle vers la partie sur vos missions.

Où trouver les informations sur l’entreprise ?

• Votre tuteur et les salariés : la source la plus riche. Préparez vos questions dès la première semaine ; le guide questions à poser pendant le stage en propose une liste.
• Les documents internes que l’on vous remet : livret d’accueil, organigramme, catalogue, plaquette, règlement intérieur.
• Le site internet et les réseaux sociaux de l’entreprise, pour l’historique et les chiffres qu’elle publie elle-même.
• Les registres publics d’entreprises, pour la forme juridique, la date de création et l’activité déclarée.
• La presse locale ou professionnelle, pour l’actualité ou la concurrence.

Vérifiez tout chiffre auprès de votre tuteur avant de l’écrire, et ne publiez pas d’informations internes (chiffre d’affaires non public, marges, noms de clients) sans son accord. Reformulez toujours : copier le texte du site de l’entreprise se repère immédiatement.

Comment rédiger cette partie sans recopier une plaquette ?

• Écrivez avec vos mots et expliquez ce que vous avez compris, pas ce que l’entreprise dit d’elle-même.
• Restez neutre : évitez « leader incontesté » ou « entreprise formidable ». Un fait vaut mieux qu’un adjectif.
• Sélectionnez ce qui éclaire votre stage : si vous étiez au service après-vente, détaillez-le plus que la comptabilité.
• Illustrez avec un organigramme, une carte ou une photo de la façade, en respectant les autorisations. Les documents volumineux vont en annexe (voir les annexes du rapport de stage).
• Datez vos informations : « en 2026, l’entreprise compte une quinzaine de salariés ».

Exemple de présentation d’entreprise

Exemple entièrement fictif, pour un stage en bac pro métiers du commerce et de la vente. Adaptez la longueur à votre niveau.

Identité. La Jardinerie des Coteaux est un commerce indépendant spécialisé dans le jardin et l’animalerie, installé en périphérie d’une ville moyenne. Créée par un couple de pépiniéristes, elle est aujourd’hui dirigée par leur fille et emploie une vingtaine de salariés, davantage au printemps.

Activité. Le magasin vend des plantes, des graines, de l’outillage, du mobilier de jardin et des produits pour animaux. Il propose aussi des conseils personnalisés et un service de livraison pour les achats volumineux.

Organisation. La directrice encadre trois responsables de rayon (végétal, jardin, animalerie), une responsable des caisses et un employé chargé de la réception des marchandises. Chaque rayon compte deux à quatre vendeurs.

Clientèle. Il s’agit surtout de particuliers habitant dans un rayon d’une trentaine de kilomètres, avec de nombreux clients fidèles. Quelques paysagistes et communes voisines achètent aussi en quantité.

Concurrence. Deux grandes enseignes de bricolage et une jardinerie de réseau sont implantées à proximité. Le magasin se distingue par la production locale d’une partie de ses plantes et par la qualité du conseil.

Mon service. J’ai effectué ma période au rayon végétal, sous la responsabilité de son responsable, mon tuteur. Ce rayon réalise une grande part des ventes au printemps, ce qui explique l’importance de la mise en rayon et du conseil pendant mon stage.