Faire le sommaire de votre rapport de stage

Sommaire ou table des matières : quelle différence ?

Les deux termes sont souvent employés l’un pour l’autre. Dans l’usage le plus courant en France, le sommaire est une liste courte des grandes parties, placée au début du document, tandis que la table des matières est une liste détaillée de toutes les parties et sous-parties, parfois placée à la fin.

Pour un rapport de stage, qui dépasse rarement quelques dizaines de pages, un seul des deux suffit. La plupart des élèves font un sommaire au début, avec les parties et, si besoin, un niveau de sous-parties. Si votre professeur emploie l’un ou l’autre mot dans la consigne, suivez sa terminologie.

Où placer le sommaire dans le rapport ?

L’ordre le plus courant des premières pages est le suivant :

1. la page de garde ;
2. les remerciements ;
3. le sommaire ;
4. l’introduction, puis le corps du rapport.

Certains établissements préfèrent le sommaire avant les remerciements : les deux ordres se rencontrent, l’essentiel étant de respecter la consigne. Le sommaire occupe en général une page à lui seul. La page de garde ne figure pas dans le sommaire ; les remerciements peuvent y figurer ou non, selon l’usage de votre établissement. Pour la première page, voyez le guide de la page de garde du rapport de stage.

Comment numéroter les parties et les pages ?

Le sommaire reprend exactement les titres du rapport, dans le même ordre, avec le numéro de la page où commence chaque partie. Deux systèmes de numérotation des parties sont courants :

• La numérotation décimale : 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1… Elle est simple, lisible et très utilisée dans les rapports.
• La numérotation mixte : I, II, III pour les parties, puis A, B, C pour les sous-parties, et parfois 1, 2, 3 au niveau suivant.

Choisissez un système et gardez-le dans tout le document. Au-delà de deux ou trois niveaux, le sommaire devient difficile à lire : en 3e et en seconde, un ou deux niveaux suffisent.

Pour la pagination, la page de garde est comptée mais son numéro n’est généralement pas affiché. L’introduction, la conclusion et les annexes figurent dans le sommaire, souvent sans numéro de partie. Si vos annexes sont nombreuses, elles peuvent avoir leur propre liste ; le guide des annexes du rapport de stage explique comment les organiser.

Comment créer un sommaire automatique dans Word ?

Un sommaire tapé à la main se décale au moindre ajout de texte. Un sommaire automatique, lui, se met à jour tout seul à partir des titres. La méthode repose sur les styles :

1. Sélectionnez le titre de chaque grande partie et appliquez-lui le style Titre 1 depuis l’onglet Accueil.
2. Appliquez le style Titre 2 aux sous-parties, et Titre 3 au niveau suivant si besoin.
3. Placez le curseur sur la page prévue pour le sommaire.
4. Dans l’onglet Références, cliquez sur Table des matières et choisissez un modèle automatique.
5. Après chaque modification du rapport, faites un clic droit sur le sommaire puis Mettre à jour les champs, et choisissez de mettre à jour toute la table.

Vous pouvez modifier l’apparence des styles Titre 1 et Titre 2 (police, taille, couleur) : le sommaire suivra. Les noms exacts des menus peuvent varier légèrement selon la version de Word. Dans LibreOffice Writer, le principe est le même, avec les styles « Titre 1 » et « Titre 2 » et le menu d’insertion d’une table des matières.

Et dans Google Docs ?

Google Docs fonctionne sur le même principe :

1. Appliquez à vos titres les styles Titre 1, Titre 2, etc., grâce au menu déroulant des styles dans la barre d’outils (celui qui affiche « Texte normal » par défaut).
2. Placez le curseur à l’endroit du sommaire.
3. Ouvrez le menu Insertion, puis Table des matières, et choisissez la version avec numéros de page si vous comptez imprimer le rapport.
4. Après vos modifications, cliquez sur la table puis sur l’icône d’actualisation qui apparaît.

Vérifiez la pagination après un export en PDF ou avant d’imprimer : c’est le document final qui fait foi. Pour les autres réglages (marges, polices, interlignes), consultez le guide de la mise en page du rapport de stage.

Exemple de sommaire de rapport de stage

Voici un exemple fictif pour un rapport de stage de seconde. Les titres et les numéros de page sont à adapter à votre propre rapport.

• Remerciements ........ 2
• Introduction ........ 4
• 1. Présentation de l’entreprise ........ 5
  • 1.1 Activité et clients ........ 5
  • 1.2 Organisation et services ........ 6
• 2. Les métiers observés ........ 8
  • 2.1 Le métier de dessinateur-projeteur ........ 8
  • 2.2 Le métier d’ingénieur structure ........ 9
• 3. Le déroulement du stage ........ 11
  • 3.1 Une journée type ........ 11
  • 3.2 Les activités réalisées ........ 12
• 4. Bilan du stage et orientation ........ 14
• Conclusion ........ 16
• Annexes ........ 17

Ce sommaire suit un plan en quatre parties. Pour choisir les parties qui conviennent à votre stage et à votre niveau, voyez le guide du plan du rapport de stage.

Quelles vérifications faire avant de rendre le rapport ?

• Chaque titre du sommaire est identique au titre dans le rapport, au mot près.
• Les numéros de page correspondent : ouvrez le document et vérifiez-en quelques-uns.
• Aucun titre de partie ne se retrouve seul en bas de page, séparé de son texte.
• Le sommaire a été mis à jour après la dernière modification.
• L’ordre des parties correspond à l’annonce du plan faite dans l’introduction.